Über das Unternehmen
omnia ist eine Personalberatung und rekrutiert mit Leidenschaft und Professionalität für Unternehmen in Deutschland und dem europäischen Umland. Wir zeichnen uns durch Schnelligkeit und Effizienz aus, wobei der persönliche Austausch stets im Mittelpunkt steht. Unabhängig vom Bereich rekrutieren wir bei omnia vielseitig und zuverlässig. Verlassen Sie sich auf uns für eine erfolgreiche Partnerschaft mit einem Lächeln!
Für unseren Mandanten, eine kleinere Rechtsanwaltskanzlei mit einem tollen und sympathischen Arbeitsumfeld und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, suchen wir eine/n Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder ReNo / ReFa (m/w/d) in Vollzeit (alternativ mindestens 25 Wochenstunden) für den Standort Osnabrück.
Aufgabenprofil:
- Zentrale Ansprechperson für die bestehenden und neuen Mandantinnen und Mandanten
- Telefonische Betreuung und professionelle Kommunikation mit Behörden, Gerichten, Vertragspartnern und Registern
- Digitale Aktenführung sowie Erfassung und Überwachung von Fristen
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken wie Verträge und Schriftsätze
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
- Zuverlässige Organisation und Koordination interner und externer Termine
- Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden
- Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben
Anforderungen:
- Freundliches Auftreten und Begeisterung für den eigenen Beruf
- Ausgeprägte Teamorientierung, Hilfsbereitschaft und ein starkes Dienstleistungsverständnis im Umgang mit Mandant:innen, Kolleg:innen und Führungskräften
- Kommunikationsstärke als Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gutes Maß an Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Angebot:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem Jahresbruttogehalt von ca. 38.000 € – 50.000 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 30 Urlaubstage
- Zentral gelegener, kostenfreier Parkplatz – auch außerhalb der Geschäftszeiten nutzbar
- Auswahl an Getränken, Snacks und frischem Obst zur freien Verfügung
- Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einer modernen Kanzlei
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem vertrauensvollen, kollegialen Umfeld mit offener Kommunikation
- Strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes, freundliches und hilfsbereites Team
- Zusätzliche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Angebote zur finanziellen Vorsorge durch vermögenswirksame Leistungen
- Regelmäßige gemeinsame Mittagessen und abwechslungsreiche Teamevents
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Laura Klein
Recruiting