Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Über das Unternehmen

omnia ist eine Personalberatung und rekrutiert mit Leidenschaft und Professionalität für Unternehmen in Deutschland und dem europäischen Umland. Wir zeichnen uns durch Schnelligkeit und Effizienz aus, wobei der persönliche Austausch stets im Mittelpunkt steht. Unabhängig vom Bereich rekrutieren wir bei omnia vielseitig und zuverlässig. Verlassen Sie sich auf uns für eine erfolgreiche Partnerschaft mit einem Lächeln!

Für unseren Mandanten, eine mittelständische Wirtschafts- und Steuerberatungsgesellschaft, suchen wir eine/n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n in Vollzeit (alternativ mindestens 30 Wochenstunden) für den Standort Osnabrück.

Aufgabenprofil:

• Sie sind die zentrale Ansprechperson für unsere langjährigen sowie neuen MandantInnen
• Sie betreuen unsere MandantInnen telefonisch und kommunizieren professionell mit Behörden, Gerichten, Vertragsparteien und Registern
• Die digitale Aktenführung sowie die Erfassung und Überwachung von Fristen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben
• Sie bearbeiten anspruchsvolle Dokumente, wie Schriftsätze und Verträge
• Sie organisieren und koordinieren zuverlässig interne und externe Termine
• Die eigenständige Vorbereitung und Durchführung notarieller Urkunden liegt in Ihrer Verantwortung
• Zudem unterstützen Sie aktiv beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines Notariats

Anforderungen:

• Sie bringen eine positive Ausstrahlung mit und begeistern sich für Ihren Beruf
• Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis im Umgang mit MandantInnen, KollegInnen und Führungskräften zeichnen Sie aus
• Ihre Kommunikationsstärke ermöglicht Ihnen eine erfolgreiche Zusammenarbeit
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehört zu Ihren Stärken
• Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Angebot:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Verbindung mit guten Konditionen
• Dazu gehören 30 Urlaubstage, Möglichkeit auf Homeoffice (für diese Position 1 Tag pro Woche), Gleitzeit
• Der Gehaltsrahmen beläuft sich zwischen ca. 38.000 – 45.000 € p. a., je nach Qualifikation und Berufserfahrung 
• Die familienfreundliche Unternehmenspolitik berücksichtigt die persönlichen Bedürfnisse der Mitarbeitenden
• Umfangreiche und unterschiedliche Fort- und Weiterbildungsangebote unterstützen Ihre berufliche Entwicklung
• Nutzen Sie das „Lease a Bike“-Programm sowie weitere Corporate Benefits
• Ein umfassendes Gesundheitsmanagement sowie die Teilnahme an Sportprogrammen wie Hansefit fördern Ihr Wohlbefinden
• Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Veranstaltungen, Mitarbeiterevents und gemeinsame Sportaktivitäten

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Laura Klein
Recruiting

025139495011
klein@omnia-hr.de